Integritetsmeddelandets omfattning

BauerMedia Outdoor tillhandahåller tjänster inom utomhusreklam (Out of Home, OOH),inklusive affischreklam och digital reklam på gatumöbler, som busshållplatseroch telefonkiosker, digitala reklamskyltar samt fristående digitala paneler iköpcentrum, nöjesanläggningar och transportknutpunkter.

Personervars personuppgifter behandlas har rätt att bli informerade om insamlingen ochanvändningen av deras personuppgifter. Detta är ett viktigt krav enligtdataskyddslagstiftningen.

Dennaintegritetspolicy beskriver hur Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter isamband med sin verksamhet. Syftet är att skapa öppenhet och ansvarsskyldighetkring hur vi hanterar personuppgifter samt att säkerställa efterlevnad avgällande dataskyddslagstiftning. Detta integritetsmeddelande gäller behandlingav personuppgifter i Bauer Media Outdoor för att utföra affärsaktiviteter elleroperativa aktiviteter, inklusive försäljning, marknadsföring och hantering avaffärsrelationer, även personuppgifter som samlats in genom användning av vårawebbplatser och appar. Detta integritetsmeddelande gäller för:

•         personer vars personuppgifterbehandlas av Bauer Media Outdoor eftersom de arbetar för eller på uppdrag avvåra affärspartners, vilka innefattar:

o  Bauer Media Outdoorsföretagskunder

o  Bauer Media Outdoors leverantöreroch försäljare

o  Övriga affärspartner till BauerMedia Outdoor, inklusive joint venture-partner och strategiska partner,branschorganisationer och branschföreningar samt partner inom reglering ochefterlevnad.

•         Personer som besöker Bauer MediaOutdoors webbplatser eller plattformar som står under ansvar och kontroll avett dotterbolag eller närstående bolag till Bauer Media Outdoor som ingår iBauer Media Outdoor-koncernen.

BauerMedia Outdoor behandlar personuppgifter för andra ändamål där andraIntegritetsmeddelanden är gällande. Om Bauer Media Outdoor använderpersonuppgifter för något ändamål som inte anges i detta integritetsmeddelande,informeras enskilda individer när personuppgifter samlas in.

Om Bauer Media Outdoor och hur du kan kontakta oss

När vihänvisar till Bauer Media Outdoor i detta integritetsmeddelande menar vi deolika dotterbolagen till Bauer Media Outdoor International Limited (som ärverksamma under namnet Bauer Media Outdoor) med huvudkontor på The Lantern, 75Hampstead Rd, London, NW1 2PL, Storbritannien. Bauer Media Outdoor är en gruppnärstående företag som ingår i Bauer Media Group.

VarjeBauer Media Outdoor-företag inom Bauer Media Outdoor group är en oberoendepersonuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas för att utföraaffärsaktiviteter eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning,marknadsföring och hantering av affärsrelationer.

Förfrågor om hur företag inom Bauer Media Outdoor group behandlar personuppgiftereller frågor om informationen i detta integritetsmeddelande kan du kontakta vårdataskyddsansvarige på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Vilka uppgifter behandlar Bauer Media Outdoor och varifrån kommer de?

Bauer Media Outdoorbehandlar personuppgifter för operativa ändamål och affärsändamål för atttillhandahålla OOH-reklamtjänster. Dessa personuppgifter omfattar informationsom lämnas direkt av enskilda personer, information som tillhandahålls av BauerMedia Outdoors affärspartner för att underlätta tillhandahållandet av BauerMedia Outdoors tjänster, samt personuppgifter som samlas in via Bauer MediaOutdoors webbplatser. Personuppgifter kan samlas in när enskilda personerfyller i onlineformulär, anmäler sig till evenemang eller på annat sättinteragerar med Bauer Media Outdoors webbplatser och tjänster. De uppgifter somsamlas in från enskilda personer och Bauer Media Outdoors affärspartners ellertredje part som agerar på uppdrag av affärspartnern kan omfatta vissa elleralla av följande:

•         Namn och befattning

•         Företag eller organisation

•         Kontaktuppgifter, inklusivee-postadress och telefonnummer

•         Demografisk information sompostnummer, preferenser och intressen

•         Annan information som är relevantför kundundersökningar eller liknande undersökningar

•         Bilder som samlats in med hjälp avCCTV på anläggningar som hanteras av Bauer Media Outdoor

•         Information som krävs för attorganisera och tillgodose enskilda behov vid evenemang och webbseminarier,vilket kan omfatta kost, tillgänglighet och boendekrav

•         Information som är relevant föratt tillhandahålla Bauer Media Outdoor-tjänster till våra affärspartners

•         All annan information som enskildapersoner frivilligt väljer att tillhandahålla

•         I varje enskilt fall skerdatainsamlingen där det är tillåtet och i enlighet med gällande lagstiftning.

Informationsom samlas in automatiskt

Vissauppgifter som samlas in via webbplatser samlas in automatiskt. När personerbesöker en webbplats eller app från Bauer Media Outdoor kan vissapersonuppgifter samlas in automatiskt från din enhet. Detta kan omfattainformation som IP-adress, enhetstyp, enhetens unika ID-nummer, webbläsartyp,övergripande geografisk plats (t.ex. land eller stad) och annan tekniskinformation. Bauer Media Outdoor kan också samla in information om hur dinenhet har interagerat med våra webbplatser, till exempel vilka sidor du harbesökt och vilka länkar du har klickat på.

Varför behandlar Bauer Media Outdoorpersonuppgifter?

Bauer Media Outdoorbehandlar uppgifter för operativa och affärsmässiga ändamål för atttillhandahålla tjänster för utomhusreklam så effektivt som möjligt. Dettainnefattar användning av information:

•         För att tillhandahålla ochförbättra kundsupport, inte minst för försäljning och marknadsföring,affärsutveckling, strategi och PR-aktiviteter.

•         Vi kan använda personuppgifter förinterna utbildningsändamål för att se till att vi har den kunskap och expertissom krävs för att ge dig bästa möjliga upplevelse när du kommunicerar med oss.

•         För rapporterings- ochanalysändamål så att vi kan förbättra våra produkter och tjänster ochtillhandahålla lämplig support till våra kunder.

•         För att hantera säkerheten på vårawebbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet.

•         I marknadsföringssyfte. Allkommunikation vi skickar till dig i innehåller alternativ för att avregistreradig från att ta emot ytterligare marknadsföringsmaterial.

•         Planera och genomföra Bauer MediaOutdoors evenemang och webbseminarier.

•         Bilder som samlats in med hjälp avCCTV på Bauer Media Outdoors installationer kan samlas in för säkerhet ochbrottsförebyggande ändamål eller för Bauer Media Outdoors eller tredje partslegitima intressen.

•         För att upprätthålla våra registeroch andra administrativa ändamål, inklusive registerhållning föraffärstransaktioner (som fusioner och förvärv), för att innefattainformationsdelning med potentiella transaktionspartners eller andra tredjeparter i samband med övervägande, förhandling eller slutförande av entransaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ettannat företag eller det sker en försäljning, likvidation eller överföring avhela eller delar av tillgångar, inklusive eventuell konkurs ellerföretagsrekonstruktion.

•         För att uppfylla rättsligaskyldigheter, svara på rättsliga processer eller begäran om information frånmyndigheter eller andra tredje parter. Efterlevnad av rättsliga skyldigheteromfattar behandling av personuppgifter för finansrelaterade aktiviteter, juridiskaaktiviteter, integritets- och efterlevnadsaktiviteter inklusive revision ochprocesser och aktiviteter för bolagsstyrning.

Vilken är den rättsliga anledningentill vår behandling av personuppgifter?

Dataskyddslagstiftningeninnebär att varje organisation måste ha en laglig grund eller anledning för attbehandla personuppgifter om en enskild person.

Godkännande

När BauerMedia Outdoor samlar in information från dig, t.ex. när vi användericke-väsentliga cookies eller teknik som cookies och/eller samlar ininformation om den enhet du använder för att komma åt vår webbplats, ber BauerMedia Outdoor om samtycke. Ibland är det en tredje part som utför dessaaktiviteter för vår räkning. Mer information om cookies finns i vårtCookie-meddelande.

BauerMedia Outdoor kan också förlita sig på ditt samtycke när det gäller utlottningav priser, undersökningar och andra marknadsföringsaktiviteter.

Legitimtintresse

För deflesta av Bauer Media Outdoors operativa ändamål och affärsändamål behandlar vipersonuppgifter med ”legitimt intresse” som laglig grund. Personuppgifter kananvändas med legitima intressen som laglig grund om fördelarna med att göra detinte uppvägs av enskilda personers intressen eller grundläggande fri- ochrättigheter. När vi åberopar berättigat intresse som vår rättsliga grund förbehandlingen har vi beaktat den potentiella inverkan på enskilda personer ochinfört lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att våra intressen inteåsidosätts av dina rättigheter och friheter. Bauer Media Outdoor använderuppgifterna för följande ändamål, i de fall det medför fördelar för Bauer MediaOutdoor:

•         För att tillhandahålla ochförbättra kundsupport, inte minst för försäljning och marknadsföring,affärsutveckling, strategi och PR-aktiviteter.

•         Vi kan använda personuppgifter förinterna utbildningsändamål för att se till att vi har den kunskap och expertissom krävs för att ge dig bästa möjliga upplevelse när du kommunicerar med oss.

•         För rapporterings- ochanalysändamål och produktutveckling så att vi kan förbättra våra produkter ochtjänster och tillhandahålla lämplig support till våra kunder.

•         För att hantera säkerheten på vårawebbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet.

•         För marknadsföringsändamål, föratt skicka marknadsföringsmeddelanden via digitala kanaler, inklusive socialamedier, sök- och annonsplattformar samt e-postmarknadsföring

•         För att behandla bilder som tagitsmed CCTV på Bauer Media Outdoors installationer för säkerhet ochbrottsförebyggande ändamål eller för Clear Channels eller tredje parts legitimaintressen.

•         För digital annonsering medpartners som Google och Facebook för affiliate-marknadsföring och för att skapamarknadsföringsinnehåll och utföra lead scoring-aktiviteter och förfina våramarknadsföringsstrategier;

•         För att anpassa upplevelser påwebbplatser och i appar så att tjänster kan skräddarsys för enskilda personer.

•         För att upprätthålla våra registeroch andra administrativa ändamål, inklusive registerhållning och allmänadministration, även för affärstransaktioner (som fusioner och förvärv), föratt innefatta informationsdelning med potentiella transaktionspartners ellerandra tredje parter i samband med övervägande, förhandling eller slutförande aven transaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ettannat företag eller det sker en försäljning, likvidation eller överföring avhela eller delar av tillgångar, inklusive eventuell konkurs ellerföretagsrekonstruktion.

•         För att lösa klagomål ellertvister

•         Förbättra uppgifternas noggrannhetoch fullständighet

•         För att skydda Bauer MediaOutdoor, våra anställdas och andras rättigheter och intressen enligt vad somkrävs och tillåts enligt gällande lag.

När vibehandlar personuppgifter baserat på legitimt intresse gör vi en bedömning föratt ta hänsyn till personers rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen.Bedömningen är en del av arbetet med att integrera dataskyddet som standard föratt förstå de potentiella integritetsriskerna och vidta åtgärder för attminimera dessa risker. Ett viktigt syfte är att bedöma hur uppgifter samlas inoch säkerställa att endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet behandlas.All behandling genomgår säkerhetskontroller för att säkerställa attpersonuppgifterna skyddas på ett adekvat sätt.

Vem delar Bauer Media Outdoor personuppgifter med och varför?

Personuppgifterdelas med personer och organisationer som behöver hantera dem så att BauerMedia Outdoor kan stödja sin affärsverksamhet och sina operativa aktiviteter.Bauer Media Outdoor tillåter endast åtkomst till personuppgifter när åtkomstkrävs för att utföra specifika uppgifter och till tredje parter som har ettlegitimt syfte för att få tillgång till dem. Om en tredje part beviljastillgång till personuppgifter vidtas lämpliga åtgärder för att säkerställa attuppgifternas säkerhet och konfidentialitet upprätthålls.

De delasmed:

•         Bauer Media Outdoors affärspartnerså att Bauer Media Outdoors tjänster kan tillhandahållas.

•         Företag inom Bauer MediaOutdoor-koncernen som kan hantera eller stödja vissa delar av tjänsterna.

•         Tjänsteleverantörer, inklusiveleverantörer, återförsäljare, distributörer och agenter, som vi har anlitat föratt stödja vår verksamhet och som får eller har tillgång till auer MediaOutdoors system och data som en del av tillhandahållandet av tjänster. Dessatjänsteleverantörer och företag inom Bauer Media Outdoor-koncernen kan finnasutomlands.

Överföring av personuppgifter till utlandet

BauerMedia Outdoor är en grupp av företag som huvudsakligen är belägna iStorbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och därför stannaralla personuppgifter vanligtvis inom Storbritannien och Europeiska ekonomiskasamarbetsområdet. Bauer Media Outdoor kan överföra personuppgifter utanförStorbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När sådanaöverföringar sker vidtas lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämpligdataskyddslagstiftning.

Dessaskyddsåtgärder kan omfatta användning av Europeiska kommissionensstandardavtalsklausuler (SCC), det brittiska avtalet om internationelldataöverföring (IDTA) eller det brittiska tillägget till EU:sstandardavtalsklausuler, tillsammans med lämpliga tekniska och organisatoriskaåtgärder.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

BauerMedia Outdoor lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt fördet ändamål för vilket de samlades in och i enlighet med Bauer Media Outdoorspolicy för lagring och radering av data, som innehåller vägledandelagringstider per behandlingskategori och kan uppdateras från tid till annan.Uppgifter som inte längre behövs förstörs på ett säkert sätt.

Informationenkan sparas för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa eventuellatvister och hävda våra rättigheter. Dessa skäl kan variera och beror på vilkentyp av uppgifter som behandlas, så hur länge vi får spara personuppgifter kanvariera.

Dina rättigheter i förhållande till de personuppgifter vi har

Dataskyddslagstiftningen  ger enskilda personer rättigheter när detgäller personuppgifter.

•         Rätt till åtkomst - se vilkeninformation vi har om dig

•         Rätt till rättelse - korrigera allinformation som du anser är felaktig

•         Rätt att invända - be oss attsluta använda dina uppgifter

•         Rätt att bli informerad - förståvad som händer med dina personuppgifter

•         Rätt att begränsa behandlingen -ändra hur dina uppgifter används

•         Rätt till portabilitet - flyttadina uppgifter

•         Rättigheter i samband medautomatiserat beslutsfattande och profilering

•         Rätt till radering eller rätt attbli bortglömd

BauerMedia Outdoor utför inget helt automatiserat beslutsfattande (inklusiveprofilering) som medför rättsliga följder för dig eller på liknande sättväsentligt påverkar dig. I de fall automatiserade verktyg eller analysverktyganvänds i samband med verksamhetsaktiviteter leder dessa inte till beslut avdetta slag och står under lämplig mänsklig tillsyn.

BauerMedia Outdoor behandlar alla förfrågningar från registrerade individuellt ochfrån fall till fall. Alla rättigheter som anges ovan gäller inte för deuppgifter som Bauer Media Outdoor behandlar för sin affärsverksamhet ochoperativa verksamhet.

För attutöva någon av dessa rättigheter, eller för att ta reda på om de gäller ellerom du behöver ytterligare information om dina rättigheter eller vår användningav dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hur skyddar Bauer Media Outdoor dina personuppgifter?

BauerMedia Outdoor använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för attskydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk, ändring ellerutlämnande. Vårt ramverk för informationssäkerhet följer internationellterkända standarder och är anpassat efter kontrollerna i ISO 27001.  

När såkrävs tillämpar vi principen om inbyggt och standardmässigt integreratdataskydd och genomför konsekvensbedömningar avseende dataskydd för att bedömaoch minska integritetsrisker innan nya operativa behandlingsaktivitetergenomförs.

Kontakta vår dataskyddsansvarige

Om du harfrågor eller funderingar om hur vi hanterar dina personuppgifter eller villutöva någon av dina rättigheter som registrerad (eller ta reda på om de ärtillämpliga) kan du kontakta vår dataskyddsansvarige via e-post på  dpo@bauermediaoutdoor.com.

Om duföredrar att kontakta oss via post kan du skriva till The Data ProtectionOfficer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75Hampstead Rd, London, NW1 2PL, United Kingdom

Tillsynsmyndighet

Om du harnågra frågor eller farhågor angående hur Bauer Media Outdoor behandlar dinapersonuppgifter bör du i första hand kontakta oss så att vi kan utreda ochförsöka lösa ärendet. Vi registrerar och besvarar klagomål i enlighet med vårainterna rutiner.

I de falldär lokal lagstiftning (inklusive Data (Use and Access) Act 2025 ellermotsvarande) kräver att enskilda personer kontaktar den personuppgiftsansvarigeinnan ärendet eskaleras till en tillsynsmyndighet, gäller detta krav.

Om dufortfarande är missnöjd efter att ha kontaktat oss har du rätt att lämna in ettklagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten (för BMO International Limitedär den brittiska myndigheten Information Commissioner’s Office (ICO); uppgifterom lokala tillsynsmyndigheter tillhandahålls när så är relevant).

Varje Bauer Media Outdoor-företag inom BauerMedia Outdoor group är en oberoende personuppgiftsansvarig för personuppgiftersom behandlas för att utföra affärsaktiviteter eller operativa aktiviteter,inklusive försäljning, marknadsföring och hantering av affärsrelationer.

Ändringar i detta integritetsmeddelande

BauerMedia Outdoor kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan.Kontrollera regelbundet om det finns uppdateringar. Tidigare versioner av BauerMedia Outdoors integritetspolicyer finns tillgängliga på begäran.

Senastuppdaterad - Maj 2026

‍