Kommersiell sekretesspolicy

Integritetsmeddelandetsomfattning

Bauer Media Outdoortillhandahåller tjänster inom utomhusreklam (Out of Home, OOH), inklusiveaffischreklam och digital reklam på gatumöbler, som busshållplatser ochtelefonkiosker, digitala reklamskyltar samt fristående digitala paneler iköpcentrum, nöjesanläggningar och transportknutpunkter.

Personer varspersonuppgifter behandlas har rätt att bli informerade om insamlingen ochanvändningen av deras personuppgifter. Detta är ett viktigt krav enligtdataskyddslagstiftningen.

Dettaintegritetsmeddelande gäller för behandling av personuppgifter i Bauer Mediastjänster för utomhusreklam.

Genom att stödjareklamkunder hjälper Bauer Media Outdoor företag att annonsera mer effektivtgenom att använda information som hjälper dem att förbättra sin annonsering ocherbjuda interaktiva digitala reklamprodukter.

Mycket av deninformation som Bauer Media Outdoor behandlar är inte kopplad till enskildapersoner utan snarare till geografiska områden och uppgifter om rörelsemönsteretc. Viss information som Bauer Media Outdoor behandlar i sina tjänster kandock innehålla element eller funktioner som kan identifiera enskilda personerså att Bauer Media Outdoor kan skapa produkter och tjänster som hjälper vårakunder att förbättra sin annonsering. Dessa uppgifter kallas"personuppgifter".

Bauer Media Outdoorbehandlar personuppgifter för andra ändamål där andra Integritetsmeddelanden ärgällande. Om Bauer Media Outdoor använder personuppgifter för något ändamål sominte anges i detta integritetsmeddelande, informeras enskilda individer närpersonuppgifter samlas in.

Om Bauer Media Outdoor och hur du kan kontakta oss

När vi hänvisar tillBauer Media Outdoor i detta integritetsmeddelande menar vi de olikadotterbolagen till Bauer Media Outdoor International Limited (som är verksammaunder namnet Bauer Media Outdoor) med huvudkontor på The Lantern, 75 HampsteadRd, London, NW1 2PL, Storbritannien. Bauer Media Outdoor är en grupp närståendeföretag som ingår i Bauer Media Group.

Varje Bauer MediaOutdoor-företag inom Bauer Media Outdoor group är en oberoendepersonuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas för att utföraaffärsaktiviteter eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning,marknadsföring och hantering av affärsrelationer. På vissa marknader agerarföretag inom Bauer Media Outdoor som gemensamt personuppgiftsansvarigatillsammans med tredje parter för att samla in data i syfte att utvärderaaggregerad räckvidd och kampanjresultat på BMO:s digitala plattformar. Dennainformation om mätning av publiken används för att stödja Bauer Media Outdoorskommersiella verksamhet.

För frågor om hurföretag inom Bauer Media Outdoor group behandlar personuppgifter eller frågorom informationen i detta integritetsmeddelande kan du kontakta vårdataskyddsansvarige (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Vilka uppgifter behandlar Bauer Media Outdoor och varifrånkommer de?

I vissa fall behandlar BauerMedia Outdoor personuppgifter, dvs. uppgifter som kan identifiera enskildapersoner, för att skapa produkter och tjänster som tillgodoser vårareklamkunders behov av kreativitet, flexibilitet och ansvarstagande. De typerav uppgifter som Bauer Media Outdoor behandlar i OOH-kampanjer kan delas in ifyra kategorier, vilka beskrivs mer ingående nedan.

• Uppgifter som används för att stödjakontextanpassad reklam i OOH-tjänster – AdAstra är en produkt från Bauer MediaOutdoor som genererar insikter med hjälp av aggregerade, icke-personligauppgifter som inte kan identifiera enskilda personer. Dessa uppgifter hjälpeross och våra partners att förstå reklamens effektivitet och målgruppensexponering på en samlad nivå. Vi kan även samarbeta med betrodda tredje parterför att samla in eller kombinera aggregerade uppgifter för liknande ändamål.När Bauer Media Outdoor och en partner gemensamt fastställer hur och varförsådana uppgifter används, agerar vi som gemensamt personuppgiftsansvarigaenligt dataskyddslagstiftningen.

• Kreativa kampanjer - information som samlas inoch används i interaktiva kampanjer.

• Videoövervakning inklusive CCTV - informationkan samlas in med hjälp av kameror för säkerhets- och brottsförebyggandeändamål eller för Bauer Media Outdoor eller tredje parts legitima intressen.

• Kundinformation - våra kunder kan tillhandahållainformation och instruera Bauer Media Outdoor att behandla den för derasräkning. I sådana fall agerar Bauer Media Outdoor som personuppgiftsansvarigför kundens räkning.

När Bauer Media Outdoor behandlarinformation för RADAR-tjänster, i kreativa kampanjer och för videoövervakningoch CCTV, följs en standardstrategi för dataskydd och en konsekvensbedömning avdataskyddet (DPIA) utförs.

DPIA är en del av en process för attintegrera dataskyddet som standard och som en del av bedömningen används DPIAför att förstå de potentiella integritetsriskerna, registrera överväganden ochåtgärder på plats för att minimera riskerna. Den utförs och granskas av BauerMedia Outdoors integritetsgrupp och vår dataskyddsansvarige har ansvar förutförandet. Standardinställningarna begränsar behandlingen av personuppgiftertill vad som är nödvändigt för att tillhandahålla reklamtjänsterna ochuppgifterna sparas inte längre än nödvändigt. All behandling genomgårsäkerhetskontroller för att säkerställa att personuppgifterna skyddas på ettadekvat sätt.

Aggregerad information som används för att stödjakontextanpassad reklam i OOH-tjänster

Vilka uppgifter behandlar vi?

Bauer Media Outdoorsomtillhandahåller DOOH-tjänster, är ett massmarknadsmedium och därmed riktar vioss inte till specifika personer. Information används för att förstå demänniskor som våra paneler når så att vi kan visa innehåll som är relevant förmålgruppen. Målet är att skapa engagerande innehåll för de miljontals människorsom dagligen passerar Bauer Media Outdoors paneler. Vi använder information föratt säkerställa att målgrupperna ser relevanta budskap som passar med vad degör vid specifika tidpunkter och specifika platser.

DOOH-kampanjer kombinerarexterna informationskällor för att tillhandahålla relevant innehåll till sinamålgrupper. Information används under hela kampanjprocessen.

• Före kampanjen: för att noga planerakampanjer som når målgrupperna.

• Under kampanjen: för att kontrollera attmålgruppen nås, optimera kampanjer, anpassa innehåll.

• Efter kampanjen: för att mäta resultatoch attributionsvärde för OOH.

Exempel på informationstyp somanvänds är:

• datum, t.ex. tid på året, veckodag

• tid på dagen, t.ex. morgon, rusningstid

• digitala skyltar i olika format

• utlösande information som lokalt väder,pollenhalt, sociala trender, trafikflöde

• den digitala skärmens placering, t.ex. stadeller postnummer,

• miljö, t.ex. flygplats, vägkant, gångstråk,

• målgruppsdata, t.ex. information som samlats inmed hjälp av verktyg som registrerar målgruppsbeteenden. Bauer Media Outdoortar emot målgruppsdata i aggregerad form så att enskilda personer inte kanidentifieras, och informationen används för att ge demografisk information ochliknande om målgruppen.

Publikinfomation kansamlas in via utrustning som tillhandahålls och drivs av tredje parter iegenskap av gemensamt personuppgiftsansvariga tillsammans med Bauer MediaOutdoor. På vissa marknader samarbetar Bauer Media Outdoor med tredje parter(bland annat AllUnite och andra partners inom publikmätning) för atttillhandahålla tjänster inom publikmätning och analys. I de fall där BauerMedia Outdoor och en partner gemensamt fastställer syftena och metoderna förbehandlingen (till exempel för aggregerad publikmätning och analys) kommer deatt agera som gemensamt personuppgiftsansvariga enligt tillämpligdataskyddslagstiftning.

Arrangemanget medgemensamma personuppgiftsansvariga är avsett att vara marknadsoberoende och kankomma att gälla på flera av BMO:s marknader i takt med att våra produkterutvecklas och lanseras. I dessa fall:

• är partnern vanligtvis ansvarig för insamlingvia enheter eller sensorer inom ramen för sina system

• är Bauer Media Outdoor ansvarigt föranvändningen av publikanalyser i samband med våra reklamtjänster

• båda parter är ansvariga för att säkerställa atten lämplig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.

Enskilda personer kanutöva sina rättigheter gentemot vilken som helst av de gemensammapersonuppgiftsansvariga. Om du vill utöva dina rättigheter som registrerad isamband med någon behandling som utförs inom ramen för ett arrangemang medgemensamt personuppgiftsansvar kan du kontakta antingen Bauer Media Outdooreller partnern. Bauer Media Outdoor (via dataskyddsombudet) kommer att fungerasom primär kontaktpunkt för enskilda personer när det gäller förfrågningar ompublikmätningsaktiviteter som utförs för BMO:s reklamtjänster.

Om det krävs enligtlokal lagstiftning kommer kontaktuppgifter till lokala samarbetspartner och denrelevanta tillsynsmyndigheten att tillhandahållas på begäran.

För målgruppsdata somsamlas in genom verktyg som registrerar målgruppsbeteenden förlitar vi ossfrämst på aggregerad, anonymiserad information från våra informationspartners.Denna information hjälper oss att förstå målgruppen för våra OOH-annonser. Denkan innehålla information om demografi och intressen för de människor som serannonserna. Bauer Media Outdoor strävar inte efter att profilera eller spåraenskilda personer.

Följande är metoder somanvänds av våra informationspartners och andra för att annonsörer ska förståsin målgrupp.

SDK och mobildata

Ibland samarbetar vi med informationspartners somtillhandahåller insikter som är baserade på anonymiserad och aggregeradinformation. Källan till den aggregerade informationen är SDK:er i appar,GPS-information eller annan information som fås från en mobil enhets IP-adress."SDK" står för Software Development Kit. Det är en kod som är inbyggdi en app och som gör att appen kan samla in geolokalisering och annanstatistisk information. När en enskild användare installerar dessa appar på sinenhet kan användaren ge samtycke till insamling av begränsade delar av sinadata, inklusive personuppgifter, för att förbättra sin appanvändning och föratt dela med appleverantörens affärspartners. Användare kan när som helståterkalla sitt samtycke till att dela information i appens inställningar.Informationspartners sammanställer sedan denna information innan den levererastill Bauer Media Outdoor.

SDK och data från mobilsignal

Mobiltelefonnät kan tillhandahålla anonymiserade,aggregerade datainsikter som samlats in från triangulerade mobilsignaler fråntelefoner på deras nätverk. Dessa ger oss information om målgruppsbeteenden inärheten av våra annonsplatser.

Bauer Media Outdoor får anonymiserad, aggregeradinformation från noggrant utvalda informationspartners. Denna informationhjälper oss att ge våra annonsörer insikt i storskaliga målgruppsbeteenden föratt förstå hur effektiva våra annonser är.

Wifi-sensorer (sniffer)

Enheter som installerats på vissa Bauer MediaOutdoor-konstruktioner som upptäcker när enheter söker efter en Wifi-signal,t.ex. telefoner. I de fall där Wi-Fi-sensorer används för att upptäcka enhetersom söker efter en Wi-Fi-signal tillåter Bauer Media Outdoor endast användningav hashade MAC-adresser och lagrar inga enhetsidentifierare (som obearbetadeMAC-adresser eller MAID:er). Uppgifterna används uteslutande för atttillhandahålla anonymiserade, aggregerade räknevärden och insikter och lagrasendast i enlighet med vår policy för lagring och radering av data. Enligt våraavtalsmässiga kontroller är det förbjudet för partners eller leverantörer attfå tillgång till obearbetade identifierare. Dessa enheter tillhandahåller en”räkning” av antalet enheter vid en given tidpunkt, vilket kan användas för attunderlätta riktningen av kampanjer.

Mobil återmarknadsföring

Den enskilda användaren kan ge samtycke till insamling avbegränsade delar av sin information, inklusive personuppgifter och platsdata,som kan delas med appleverantörens affärspartners. Enskilda användare kan sedanfå riktad reklam på sin mobila enhet. Användare kan när som helst återkallasitt samtycke till att dela information i appens inställningar. Bauer MediaOutdoor skickar inte mobil återmarknadsföring i Europa. På uppdrag avannonskunder kan tredje parter skicka riktade annonser som en del av en störrereklamkampanj baserat på en viss OOH-skärms placering.

Geofencing

Geofencing är en platsbaserad tjänst där en app eller annanprogramvara använder GPS, RFID, wifi eller mobildata för att aktivera enförprogrammerad åtgärd när en mobil enhet eller RFID-tagg passerar en virtuellgräns som satts upp runt en geografisk plats, en så kallad geofence.

Bluetooth-beacon

Beacons finns installerade på Bauer Media Outdoor-panelerpå ett antal av våra platser. Dessa beacons sänder passivt ut en platssignal idess ”geofence” som kan upptäckas av mobila enheter. Om du har gett din mobilaenhet tillåtelse att ansluta till beacons, via en app eller inställningarna pådin enhet, kan din mobila enhet försöka ansluta till den beacon som ärinstallerad i skyltarna och dela dess geografiska information med dessabeacons, när du kommer inom aktuell geofence.

Informationen om placeringen av personens mobila enhetanvänds inte av Bauer Media Outdoor. Bauer Media Outdoor använder information iaggregerad och anonymiserad form. Informationen om var en persons mobila enhetbefinner sig kan dock användas av andra i ekosystemet, som Bauer Media Outdoorreklamkunder eller andra som agerar åt dem, för att skicka riktade meddelandentill enskilda användare av den mobila enheten som har tillåtit detta via app-och enhetsinställningar. Bauer Media Outdoor skickar inte riktade meddelandentill enskilda personer, men dessa meddelanden kan skickas av andra parter i detdigitala ekosystemet. Användare kan när som helst återkalla samtycke att delageolokali- seringsdata med beacons i inställningarna på sina telefoner.

Bauer Media Outdoor kan till exempel ha en digital skyltmed en beacon med ett geofence för denna beacon. Vid en viss tid visar dendigitala skylten en annons för en detaljhandelskund. Detaljhandelskunden kananvända uppgifterna om när deras annons visas på DOOH-skylten som en del av denstörre reklamkampanjen. Detaljhandelskunden kan skicka riktade meddelanden tillpersoner som har gett sitt samtycke via sina enhetsinställningar och sombefinner sig inom denna geofence. Bauer Media Outdoor skickar inte dessameddelanden till den enskilda personen. Bauer Media Outdoor gerdetaljhandelskunden information om när den specifika annonsen visades för attdenna information ska kunna användas som en del av en större samordnadreklamkampanj.

Varifrån hämtarvi uppgifterna?

Vi hämtar information från fleraolika källor:

• Informationspartners från tredje part - vi ingåravtal med informationspartners från tredje part för att få olika typer avinformation. Due diligence utförs på alla informationspartners genom en DPIAsom utförs när Bauer Media Outdoor får målgruppsdata som kan vara aggregeradedata som ursprungligen samlats in från enskilda individer.

• Offentlig information - vi kan hämta data frånoffentligt tillgängliga källor som ofta kan användas , återanvändas ochvidaredistribueras fritt av vem som helst.

• Wifi-sniffer och liknande teknik inbyggt i vissaskyltar under Bauer Media Outdoors ansvar. Dessa används för att upptäckaaktiverade enheter inom ett visst område. När Bauer Media Outdoor och enpartner gemensamt fastställer hur och varför sådana uppgifter används, agerarvi som gemensamt personuppgiftsansvariga enligt dataskyddslagstiftningen. Allauppgifter som samlas in genom teknik i Bauer Media Outdoor skyltar omfattas aven DPIA och insamlad information är i anonymiserad aggregerad form.

Bauer Media Outdoor fårmålgruppsdata från olika informationspartners. Informationspartners samlar indata från olika källor. Vi utför due diligence på våra informationspartners föratt förstå hur data samlas in av leverantörerna, även om den information somBauer Media Outdoor får är i aggregerad form och den omfattande due diligencevi utför inte är ett juridiskt krav från dataskyddslagstiftningen. Vi använderleverantörer som har åtagit sig att förse individer med relevanta alternativför meddelande och samtycke och erbjuder kontroller för att säkerställa att deenskilda individerna inte kan identifieras.

Interaktiva kampanjer

Vilka uppgifterbehandlar vi?

Interaktiva kampanjermed programvara för datorseende, ljudprogram och liknande teknik som möjliggörinteraktion med digitala skyltar är standard inom OOH-reklambranschen för attenskilda individer ska kunna interagera med kreativa och flexibla kampanjer.Denna teknik kan använda kameror i skylten och är kameran är aktiverad kan denställas in för att känna igen definierade objekt, eller ljudfunktionalitet somkan känna igen vissa ljud. Vad tekniken känner igen, om det är en bild, ettljud eller något annat beror på programvarans inställningar. Programvara fördatorseende kan programmeras för att identifiera ett livlöst föremål, t.ex. en frukt,eller för att känna igen grundläggande egenskaper hos individer (t.ex. kan denkänna av rörelser framför skärmen, längd, hårfärg etc.). Genom att användaprogramvaran på detta sätt skulle en person som tittar på skylten kunna anpassainteraktionen med den reklam som visas. En interaktiv annons kan visa en figursom rör sig likadant som personen framför den, eller så kan programmet ställasin för att fånga uppenbart engagemang i annonserna, t.ex. hur länge någontittar på annonsen eller ansiktsuttryck hos personer som tittar på annonsen.

När interaktiva kampanjerutvecklas, inklusive sådana där teknik används för att registrera bilder,programvara används som kan spela in eller känna igen ljud, eller andrainteraktiva kampanjer som pekskärmar utvecklas som kan behandlapersonuppgifter, är kampanjen föremål för en konsekvensbedömning avseendedataskydd (DPIA). Bauer Media Outdoor använder denna process för att integreradataskydd som standard. DPIA genomförs och granskas med Bauer Media Outdoorintegritetsteam under ansvar av Bauer Media Outdoors dataskyddsansvarige föratt förstå potentiella integritetsrisker och vidta nödvändiga åtgärder för attge ett adekvat skydd. Programvarans standardinställningar är utformade för attendast tillåta behandling av personuppgifter som är nödvändiga för atttillhandahålla annonseringstjänster. Information sparas inte längre ännödvändigt, till exempel behandlas de flesta uppgifter under den tid sominteraktionen med annonsen pågår och raderas sedan på ett säkert sätt. Allbehandling genomgår säkerhetskontroller för att säkerställa attpersonuppgifterna skyddas på ett adekvat sätt.

Varifrån hämtarvi uppgifterna?

Personuppgifter somsamlas in och behandlas genom den interaktiva kampanjen samlas in från personersom interagerar med de digitala skyltarna.

CCTV

Vilka uppgifterbehandlar vi?

CCTV och annan videoövervakningfinns på vissa paneler i säkerhets- och trygghetssyfte. Kameror kan ocksåanvändas som bevis på att något ägt rum. Om CCTV eller andra kameror användsgenomförs en DPIA innan de tas i bruk. Bauer Media Outdoor använder dennaprocess för att integrera dataskydd som standard. DPIA genomförs och granskasmed Bauer Media Outdoor-teamet under ansvar av Bauer Media Outdoorsdataskyddsansvarige för att förstå potentiella integritetsrisker och vidtanödvändiga åtgärder för att ge ett adekvat skydd. Standardinställningarna ärutformade för att bara samla in data som är nödvändiga för de syften somkameran har installerats för. Bilderna sparas inte längre än nödvändigt ochraderas sedan på ett säkert sätt när de inte längre behövs. All behandlinggenomgår säkerhetskontroller för att säkerställa att personuppgifterna skyddaspå ett adekvat sätt.

Varifrån hämtarvi uppgifterna?

Personuppgifter som samlas in ochbehandlas av CCTV och andra kameror samlas in från personer som kan komma inomkamerans räckvidd.

Kunddata

Vilka uppgifterbehandlar vi?

Reklamkunder kan be Bauer MediaOutdoor att behandla personuppgifter för deras räkning, ett exempel kan varaatt visa en annons med en bild av en identifierbar person. I dessa situationeragerar Bauer Media Outdoor som personuppgiftsansvarig för kundens räkning ochanvänder inte någon av dessa uppgifter i andra syften än att tillhandahålla detjänster som reklamkunden har instruerat oss om, t.ex. att visa annonsen.

Varifrån hämtarvi uppgifterna?

Reklamkunder förserBauer Media Outdoor med personuppgifterna och de behandlas på uppdrag av denaktuella Bauer Media Outdoor-kunden.

Varför behandlar Bauer Media Outdoor personuppgifter?

Bauer Media Outdoortillhandahåller tjänster för utomhusreklam (OOH), vilket även innefattardigital OOH-reklam. Bauer Media Outdoors kunder kan annonsera genom olikaOOH-medier som Bauer Media Outdoor tillhandahåller, inklusive gatumöbler sombusskurer och telefonkiosker, skyltar, digitala torn och inte minst digitalapaneler som främst finns i gallerior, nöjeslokaler och transportknutpunkter.

I vissa fall behandlar vipersonuppgifter för att skapa produkter och tjänster som tillgodoser vårareklamkunders behov av kreativitet, flexibilitet och ansvarstagande. De typerav uppgifter som Bauer Media Outdoor behandlar i OOH-kampanjer kan delas in ifyra kategorier, vilka beskrivs mer ingående i avsnittet ovan.

• AdAstra - Information som används för att stödjakontextanpassad reklam i OOH-tjänster

• Kreativa kampanjer - information som samlas inoch används i interaktiva kampanjer.

• Kundinformation - våra kunder kan tillhandahållainformation och instruera Bauer Media Outdoor att behandla den för derasräkning.

Andra syften

Ibland använder vi depersonuppgifter som vi får in för andra syften. Dessa innefattar:

• För att analysera, utveckla och förbättrafunktionen och prestandan hos våra produkter och tjänster, bland annat atttesta kvaliteten på nya uppgifter som samlats in från tredje part

• För att hantera säkerheten på våra webbplatser,nätverk och system och för att driva vår verksamhet,

• För att upprätthålla våra register och andraadministrativa ändamål, inklusive registerhållning och allmän administration,även för affärstransaktioner (som fusioner och förvärv), för att innefattainformationsdelning med potentiella transaktionspartners eller andra tredjeparter i samband med övervägande, förhandling eller slutförande av entransaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ettannat företag eller det sker en försäljning, likvidation eller överföring avhela eller delar av tillgångar, inklusive eventuell konkurs ellerföretagsrekonstruktion.

• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, svarapå rättsliga processer eller begäran om information från myndigheter,brottsbekämpande organ eller andra tredje parter

• Hantera klagomål eller tvister.

• För att skydda Bauer Media Outdoor, våraanställdas och andras rättigheter och intressen enligt vad som krävs ochtillåts enligt gällande lag.

Vilken är den rättsliga anledningen till vår behandling avpersonuppgifter?

Data Protection lawmeans that every organisation must have a lawful ground or reason for Dataskyddslagstiftningeninnebär att varje organisation måste ha en laglig grund eller anledning för attbehandla personuppgifter om en enskild person.

För att skapa produkteroch tjänster som tillgodoser våra reklamkunders behov behandlar vipersonuppgifter med ”legitimt intresse” som laglig grund. Eftersom vi är enorganisation som tillhandahåller OOH-medier till annonsörer är vår verksamhetberoende av att vi kan behandla begränsade personuppgifter för att bygga deprodukter och tjänster som hjälper våra kunder att erbjuda kreativ ochkontextuell reklam, genom att förstå den målgrupp som våra paneler når så attde får se relevant innehåll. Bauer Media Outdoor använder aggregerade,anonymiserade uppgifter för att förstå demografin hos panelernas publik ochriktar sig därför inte till specifika individer.

När vi behandlarpersonuppgifter baserat på legitimt intresse gör vi en bedömning (DPIA) för attta hänsyn till dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen samt eventuellakonsekvenser för dig. DPIA är en del av en process för att integrera dataskyddetsom standard och som en del av bedömningen används DPIA för att förstå depotentiella integritetsriskerna, registrera överväganden och åtgärder på platsför att minimera riskerna. Den utförs och granskas av Bauer Media Outdoorsintegritetsgrupp och vår dataskyddsansvarige har ansvar för utförandet. Ettviktigt syfte med DPIA är att bedöma hur uppgifter samlas in och säkerställaatt endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet behandlas. Ompersonuppgifter används för interaktiva kampanjer är detta begränsat till vadsom är nödvändigt för att tillhandahålla reklamtjänsterna, och uppgifternasparas inte längre än nödvändigt. All behandling genomgår säkerhetskontrollerför att säkerställa att personuppgifterna skyddas på ett adekvat sätt.

Vem delar Bauer Media Outdoor personuppgifter med och varför?

Personuppgifter delasmed individer och organisationer som behöver hantera dem för att Bauer MediaOutdoor ska kunna tillhandahålla tjänster för utomhusreklam. Bauer MediaOutdoor tillåter endast åtkomst till personuppgifter när det behövs för attutföra specifika uppgifter och till tredje parter som har ett legitimt syfteför att få tillgång till dem. Om en tredje part beviljas tillgång tillpersonuppgifter vidtas lämpliga åtgärder för att säkerställa att uppgifternassäkerhet och konfidentialitet upprätthålls. Personuppgifter kan delas med andraparter i egenskap av gemensamt personuppgiftsansvariga, där parterna gemensamtbestämmer hur och varför personuppgifterna behandlas, eller delas mellanoberoende personuppgiftsansvariga där det inte finns någon gemensamöverenskommelse om hur uppgifterna ska behandlas. Databehandlare anlitas ocksånär en part behandlar personuppgifter för och på uppdrag av ett företag inomBauer Media Outdoor-koncernen.

De delas också med:

• Företag inom Bauer Media Outdoor-koncernen somkan hantera eller stödja vissa delar av tjänsterna;

• Tjänsteleverantörer som vi har anlitat för attstödja vår verksamhet och som får eller har tillgång till Bauer MediaOutdoor-system och data som en del av tillhandahållandet av tjänster. Dessatjänsteleverantörer kan vara personuppgiftsansvariga, gemensamtpersonuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden som behandlar uppgifter påuppdrag av ett företag inom Bauer Media Outdoor-koncernen. Dessatjänsteleverantörer och företag inom Bauer Media Outdoor-koncernen kan finnasutomlands.

Överföring av personuppgifter till utlandet

Bauer Media Outdoor is agroup of companies located mainly in the UK and European Bauer Media Outdoor ären grupp av företag som huvudsakligen är belägna i Storbritannien ochEuropeiska ekonomiska samarbetsområdet och därför stannar alla personuppgiftervanligtvis inom Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.Bauer Media Outdoor-koncernens företag och tjänsteleverantörer som kan stödjadessa tjänster bedriver även verksamhet på andra platser, inom och utanförEuropeiska ekonomiska samarbetsområdet, så uppgifter kan även nås från ochöverföras till dessa platser. Om uppgifter överförs till utlandet ser vi tillatt alla personuppgifter skyddas på lämpligt sätt. Detta kan uppnås på flerasätt. Bland annat genom att överföra uppgifterna till ett land som har godkäntsav de europeiska myndigheterna som ett land med adekvat skydd, eller genom attingå avtal med mottagaren av personuppgifterna som har godkänts av Europeiskakommissionen och som ger en lämplig skyddsnivå. Vid internationellaöverföringar använder Bauer Media Outdoor lämpliga skyddsåtgärder (inklusivekoncerninterna avtal, EU:s standardavtalsklausuler och, i tillämpliga fall, detbrittiska IDTA-tillägget).

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoorlagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för det ändamålför vilket de samlades in och i enlighet med Bauer Media Outdoors policy förlagring och radering av data, som innehåller vägledande lagringstider perbehandlingskategori och kan uppdateras från tid till annan. Uppgifter som intelängre behövs förstörs på ett säkert sätt.

Informationen kansparas för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa eventuella tvisteroch hävda våra rättigheter. Dessa skäl kan variera och beror på vilken typ avuppgifter som behandlas, så hur länge vi får spara personuppgifter kan variera.

Dina rättigheter i förhållande till de personuppgifter vihar

Dataskyddslagstiftningen ger enskilda personer ett antal rättigheternär det gäller personuppgifter. Dessa innefattar:

• Rätt till åtkomst - se vilken information vi harom dig

• Rätt till rättelse - korrigera all informationsom du anser är felaktig

• Rätt att invända - be oss att sluta använda dinauppgifter

• Rätt att bli informerad - förstå vad som händermed dina personuppgifter

• Rätt att begränsa behandlingen - ändra hur dinauppgifter används

• Rätt till portabilitet - flytta dina uppgifter

• Rättigheter i samband med automatiseratbeslutsfattande och profilering

• Rätt till radering eller rätt att bli bortglömd

Bauer Media Outdoorutför inget helt automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering) sommedför rättsliga följder för dig eller på liknande sätt väsentligt påverkardig. I de fall där analysverktyg eller automatiserade processer används (tillexempel för att generera aggregerade insikter om målgruppen) leder dessa intetill beslut av detta slag och står under lämplig mänsklig tillsyn.

Bauer Media Outdoorbehandlar alla förfrågningar från registrerade individuellt och från fall tillfall. Det är inte alla rättigheter som gäller för de uppgifter som Bauer MediaOutdoor behandlar vid tillhandahållandet av OOH-reklamtjänster.

För att utöva någon avdessa rättigheter, eller för att ta reda på om de gäller eller om du behöverytterligare information om dina rättigheter eller vår användning av dinapersonuppgifter, vänligen kontakta oss på dpo@bauermediaoutdoor.com. NärBauer Media Outdoor och en partner gemensamt fastställer hur och varför sådanauppgifter används, agerar vi som gemensamt personuppgiftsansvariga enligtdataskyddslagstiftningen. Om du vill utöva någon rättighet eller behöverytterligare information i situationer där Bauer Media Outdoor agerar somgemensamt personuppgiftsansvarig, kan du kontakta Bauer Media Outdoorsdataskyddsombud, som kan ge rimlig hjälp i samarbetet med andra gemensamtpersonuppgiftsansvarigas dataskyddsombud.

Hur skyddar Bauer Media Outdoor dina personuppgifter?

Bauer Media Outdooranvänder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skyddapersonuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk, ändring ellerutlämnande. Vårt ramverk för informationssäkerhet följer internationellterkända standarder och är anpassat efter kontrollerna i ISO 27001.

När så krävs tillämparvi principen om inbyggt och standardmässigt integrerat dataskydd och genomförkonsekvensbedömningar avseende dataskydd för att bedöma och minskaintegritetsrisker innan nya operativa behandlingsaktiviteter genomförs.

Kontakta vårdataskyddsansvarige

rättigheter somregistrerad (eller ta reda på om de är tillämpliga) kan du kontakta vårdataskyddsansvarige via e-post på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Om du föredrar attkontakta oss via post kan du skriva till The Data Protection Officer c/o BauerMedia Outdoor International Limited, The Lantern, 75 Hampstead Rd, London, NW12PL, United Kingdom.

Tillsynsmyndighet

änligen kontakta BauerMedia Outdoor i första hand om du har några farhågor, så att vi kan utreda ochförsöka lösa dem. Vi registrerar och besvarar klagomål i enlighet med vårainterna rutiner.

Om lokal lagstiftning(inklusive Data (Use and Access) Act 2025 eller motsvarande) kräver attenskilda personer kontaktar den registeransvarige innan ärendet lyfts till entillsynsmyndighet, kommer vi att följa detta krav.

Om du fortfarande ärmissnöjd efter att ha kontaktat oss har du rätt att lämna in ett klagomål tillden relevanta tillsynsmyndigheten (för BMO International Limited är denbrittiska myndigheten Information Commissioner’s Office (ICO); uppgifter omlokala tillsynsmyndigheter kommer att tillhandahållas där så är relevant).Varje bolag inom Bauer Media Outdoor-koncernen är en självständigpersonuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas i samband medtillhandahållandet av OOH-reklamtjänster.

Ändringar i dettaintegritetsmeddelande

Bauer Media Outdoor kanuppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Kontrollera regelbundetom det finns uppdateringar. Tidigare versioner av Bauer Media Outdoorsintegritetspolicyer finns tillgängliga på begäran.

Senast uppdaterad - Maj2026

‍