Integritetsmeddelande för rekrytering

Integritetsmeddelandets omfattning

Bauer Media Outdoortillhandahåller tjänster inom utomhusreklam (Out of Home, OOH), inklusiveaffischreklam och digital reklam på gatumöbler, som busshållplatser ochtelefonkiosker, digitala reklamskyltar samt fristående digitala paneler iköpcentrum, nöjesanläggningar och transportknutpunkter.

Personer varspersonuppgifter behandlas har rätt att bli informerade om insamlingen ochanvändningen av deras personuppgifter. Detta är ett viktigt krav enligtdataskyddslagstiftningen.

Dennaintegritetspolicy beskriver hur Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter isamband med sina rekryteringsaktiviteter. Syftet är att skapa öppenhet ochansvarsskyldighet kring hur vi hanterar personuppgifter samt att säkerställaefterlevnad av gällande dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy gällerbehandlingen av personuppgifter hos Bauer Media Outdoor när personer söker entjänst eller annan roll hos Bauer Media Outdoor, samt de rättigheter du har isamband med dessa uppgifter.

Dettaintegritetsmeddelande gäller för sökande. I det här integritetsmeddelandetgäller termen "sökande" för alla som söker arbete, praktikplats ellersom på annat sätt vill utföra arbete med eller för Bauer Media Outdoor (oavsettom det är fast eller tillfälligt).

Bauer Media Outdoorbehandlar personuppgifter för andra ändamål där andra relevantaIntegritetsmeddelanden är gällande. Om Bauer Media Outdoor använderpersonuppgifter som tillhandahålls av sökande för ändamål som inte anges idetta integritetsmeddelande, informeras den enskilde när personuppgifternasamlas in.

Om Bauer Media Outdoor och hur du kan kontakta oss?

När vi hänvisar tillBauer Media Outdoor i detta integritetsmeddelande menar vi de olikadotterbolagen till Bauer Media Outdoor International Limited (som är verksammaunder namnet Bauer Media Outdoor) med huvudkontor på The Lantern, 75 HampsteadRd, London, NW1 2PL, Storbritannien. Bauer Media Outdoor är en grupp närståendeföretag som ingår i Bauer Media Group.

Varje företag inomBauer Media Outdoor-koncernen är en självständig personuppgiftsansvarig för depersonuppgifter som behandlas i samband med dess affärs-, drifts- ochkoncernledningsverksamhet, inklusive rekryteringsaktiviteter.

För frågor om hurföretag inom Bauer Media Outdoor group behandlar personuppgifter eller frågorom informationen i detta integritetsmeddelande kan du kontakta vårdataskyddsansvarige på dpo@bauermediaoutdoor.com.  

Vilka uppgifter behandlar Bauer Media Outdoor och varifrånkommer de?

Bauer Media Outdoorbehandlar personuppgifter när sökande ansöker om ett jobb eller en annanbefattning hos Bauer Media Outdoor. Information samlas in direkt från desökande och viss information samlas in automatiskt när du besökerrekryteringssidan på Bauer Media Outdoors webbplats. Information kan ocksåsamlas in från andra källor som en del av ansökningsprocessen.

Information somsamlas in från sökande

De typer avinformation som samlas in och behandlas när du söker en befattning hos BauerMedia Outdoor kan omfatta (men är inte begränsade till) vissa eller alla avföljande:

•         Identifierings- ochkontaktuppgifter, till exempel namn, adress och nationella uppgifter som ID,pass, personnummer)

•         Anställningshistorik

•         Bakgrundsinformation -kvalifikationer, utbildning och annan information från CV ellermeritförteckning.

•         Information om referenspersoner

•         Uppgifter om invandrings- ochvisumstatus samt rätt att arbeta

•         Annan information som frivilligttillhandahålls under processen, till exempel genom utvärderingar/övningar ochintervjuer.

Information somsamlas in automatiskt

Personerkan besöka rekryteringsavsnittet på den aktuella webbplatsen eller plattformenför Bauer Media Outdoor och söka efter jobb utan att lämna personuppgifter.Vissa uppgifter som samlas in via webbplatsen samlas dock in automatiskt. Närpersoner besöker en webbplats eller app från Bauer Media Outdoor kan vissapersonuppgifter samlas in automatiskt från din enhet.  Detta kan omfatta information som IP-adress,enhetstyp, enhetens unika ID-nummer, webbläsartyp, övergripande geografiskplats (t.ex. land eller stad) och annan teknisk information. Bauer MediaOutdoor kan också samla in information om hur din enhet har interagerat medvåra webbplatser, till exempel vilka sidor du har besökt och vilka länkar duhar klickat på. Se integritetsmeddelandet för användning av webbplatsen förytterligare information.

Information somsamlats in från andra källor

Informationen kanomfatta (men är inte begränsad till) vissa eller alla av följande, där så ärtillåtet och i enlighet med tillämplig lagstiftning:

•         Referenser som tillhandahålls avreferenspersoner

•         Annan bakgrundsinformation somtillhandahålls av utbildnings- och certifieringsorgan

•         Information från byråer som utförbakgrundskontroller och andra externa databasinnehavare (t.ex.kreditupplysningsföretag)

•         Information som tillhandahålls avrekryteringsföretag

•         Information som samlas in frånoffentliga källor, till exempel sociala medier, och annan information som finnsonline.

Varför behandlar BauerMedia Outdoor personuppgifter?

Bauer Media Outdoorbehandlar främst dessa uppgifter i rekryteringssyfte för att bedömafärdigheter, kvalifikationer och bakgrund för en viss befattning och för atthantera anställningsprocessen och kommunicera med sökande.

Om en sökandeanställs för en viss befattning på Bauer Media Outdoor utgör den informationsom samlats in under rekryteringsprocessen en del av personens HR-register ochbehandlas i enlighet med Bauer Media Outdoors integritetsmeddelande föranställda.

Om en sökande inteanställs raderas informationen i enlighet med Bauer Media Outdoors policy fördatalagring. På begäran av den sökande kan information sparas under en längreperiod så att den sökande kan övervägas för andra lämpliga tjänster i framtiden.

Vilken är den rättsligaanledningen till vår behandling av personuppgifter?

Dataskyddslagstiftningeninnebär att varje organisation måste ha en laglig grund eller anledning för attbehandla personuppgifter om en enskild person.

Den rättsligaanledningen till behandla personuppgifter som en del av rekryteringsprocessenär:

Legitimt intresse

Personuppgifter kananvändas med legitima intressen som laglig grund om fördelarna med att göra detinte uppvägs av enskilda personers intressen eller grundläggande fri- ochrättigheter. När vi åberopar berättigat intresse som vår rättsliga grund förbehandlingen har vi beaktat den potentiella inverkan på enskilda personer ochinfört lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att våra intressen inteåsidosätts av dina rättigheter och friheter. Bauer Media Outdoor åberoparlegitimt intresse i rekryteringssyfte

•         för att bedöma färdigheter,kvalifikationer och bakgrund för en viss befattning och för att hanteraanställningsprocessen och kommunicera med sökande om processen.

•         Att granska information somsökande har offentliggjort, i den mån den är relevant för rekryteringsprocessenoch tillåten enligt gällande lagstiftning.

•         För rapporterings- ochanalysändamål så att vi kan förbättra våra tjänster och tillhandahålla lämpligsupport till våra sökande.

•         För att hantera säkerheten på vårawebbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet.

•         För att anpassa upplevelser påwebbplatser och i appar så att tjänster kan skräddarsys för enskilda personer.

•         För att upprätthålla våra registeroch andra administrativa ändamål, inklusive registerhållning och allmänadministration, även för affärstransaktioner (som fusioner och förvärv), föratt innefatta informationsdelning med potentiella transaktionspartners ellerandra tredje parter i samband med övervägande, förhandling eller slutförande aven transaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ettannat företag eller det sker en försäljning, likvidation eller överföring avhela eller delar av tillgångar, inklusive eventuell konkurs ellerföretagsrekonstruktion.

•         För att lösa klagomål ellertvister.

•         Förbättra uppgifternas noggrannhetoch fullständighet.

•         För att skydda Bauer MediaOutdoor, våra anställdas, sökandes och andras rättigheter och intressen enligtvad som krävs och tillåts enligt gällande lag.

När vi behandlarpersonuppgifter baserat på legitimt intresse gör vi en bedömning för att tahänsyn till personers rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Bedömningenär en del av arbetet med att integrera dataskyddet som standard för att förståde potentiella integritetsriskerna och vidta åtgärder för att minimera dessarisker. Ett viktigt syfte är att bedöma hur uppgifter samlas in och säkerställaatt endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet behandlas. All behandlinggenomgår säkerhetskontroller för att säkerställa att personuppgifterna skyddaspå ett adekvat sätt.

Avtalsenligaförpliktelser

Personuppgifter kanbehandlas innan ett anställningsavtal ingås när en sökande övervägs föranställning.

Efterlevnad avlagstiftningen

Information,inklusive personuppgifter, kan behandlas för att följa gällande lagar ochförordningar om invandring och anställning.

Användning av automatiserat beslutsfattande och profilering irekryteringsprocessen

Bauer Media Outdoorfattar inte rekryteringsbeslut enbart på grundval av automatiseratbeslutsfattande. Vi använder ibland teknik för att underlätta granskningen avansökningar, för att påskynda vår process och hjälpa oss att identifierakandidater mer effektivt. I vår rekryteringsprocess ingår dock alltid mänskliginblandning för att granska alla beslut, och sökande kan begära ytterligareinformation om alla beslutsprocesser som rör ansökningsprocessen.

Vem delar Bauer Media Outdoor personuppgifter med och varför?

Personuppgifterdelas med personer och organisationer som behöver hantera dem för att BauerMedia Outdoor ska kunna utföra sina rekryteringsaktiviteter. Bauer MediaOutdoor tillåter endast åtkomst till personuppgifter när åtkomst krävs för attutföra specifika uppgifter och till tredje parter som har ett legitimt syfteför att få tillgång till dem. Om en tredje part beviljas tillgång tillpersonuppgifter vidtas lämpliga åtgärder för att säkerställa att uppgifternassäkerhet och konfidentialitet upprätthålls.

De delas med:

•         Bauer Media Outdoors affärspartnerså att Bauer Media Outdoors tjänster kan tillhandahållas

•         Företag inom Bauer MediaOutdoor-koncernen som kan hantera eller stödja vissa delar av tjänsterna;

•         Tjänsteleverantörer, inklusiveleverantörer, återförsäljare, distributörer och agenter, som vi har anlitat föratt stödja vår verksamhet och som får eller har tillgång till auer MediaOutdoors system och data som en del av tillhandahållandet av tjänster. Dessatjänsteleverantörer och företag inom Bauer Media Outdoor-koncernen kan finnasutomlands.

Överföring av personuppgifter till utlandet

Bauer Media Outdoorär en grupp av företag som huvudsakligen är belägna i Storbritannien ochEuropeiska ekonomiska samarbetsområdet och därför stannar alla personuppgiftervanligtvis inom Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.Bauer Media Outdoor kan överföra personuppgifter utanför Storbritannien ellerEuropeiska ekonomiska samarbetsområdet. När sådana överföringar sker vidtaslämpliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Dessa skyddsåtgärderkan omfatta användning av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler(SCC), det brittiska avtalet om internationell dataöverföring (IDTA) eller detbrittiska tillägget till EU:s standardavtalsklausuler, tillsammans med lämpligatekniska och organisatoriska åtgärder.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoorlagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för det ändamålför vilket de samlades in och i enlighet med Bauer Media Outdoors policy förlagring och radering av data, som innehåller vägledande lagringstider perbehandlingskategori och kan uppdateras från tid till annan. Uppgifter som intelängre behövs förstörs på ett säkert sätt.

Informationen kansparas för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa eventuella tvisteroch hävda våra rättigheter. Dessa skäl kan variera och beror på vilken typ avuppgifter som behandlas, så hur länge vi får spara personuppgifter kan variera.

Dina rättigheter i förhållande till de personuppgifter vi har

Dataskyddslagstiftningen  ger enskilda personer rättigheter när detgäller personuppgifter.

•         Rätt till åtkomst - se vilkeninformation vi har om dig

•         Rätt till rättelse - korrigera allinformation som du anser är felaktig

•         Rätt att invända - be oss attsluta använda dina uppgifter

•         Rätt att bli informerad - förståvad som händer med dina personuppgifter

•         Rätt att begränsa behandlingen -ändra hur dina uppgifter används

•         Rätt till portabilitet - flyttadina uppgifter

•         Rättigheter i samband medautomatiserat beslutsfattande och profilering

•         Rätt till radering eller rätt attbli bortglömd.

Bauer MediaOutdoor utför inget helt automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering)som medför rättsliga följder för dig eller på liknande sätt väsentligt påverkardig. I de fall automatiserade verktyg eller analysverktyg används i samband medrekryteringsaktiviteter leder dessa inte till beslut av detta slag och stårunder lämplig mänsklig tillsyn.

BauerMedia Outdoor behandlar alla förfrågningar från registrerade individuellt ochfrån fall till fall. Inte alla de rättigheter som anges ovan gäller för depersonuppgifter som behandlas inom ramen för Bauer Media Outdoorsrekryteringsverksamhet. Huruvida en viss rättighet är tillämplig beror påvilken typ av personuppgift som behandlas och vilken rättslig grund somåberopas.

För attutöva någon av dessa rättigheter, eller för att ta reda på om de gäller ellerom du behöver ytterligare information om dina rättigheter eller vår användningav dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hur skyddar Bauer Media Outdoor dina personuppgifter?

Bauer Media Outdooranvänder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skyddapersonuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk, ändring ellerutlämnande.

Vårt ramverk förinformationssäkerhet följer internationellt erkända standarder, inklusivekontroller i enlighet med ISO 27001.

När så krävstillämpar vi principen om inbyggt och standardmässigt integrerat dataskydd ochgenomför konsekvensbedömningar avseende dataskydd för att bedöma och minskaintegritetsrisker innan nya operativa behandlingsaktiviteter genomförs.

Kontakta vår dataskyddsansvarige

Om du harfrågor eller funderingar om hur vi hanterar dina personuppgifter eller villutöva någon av dina rättigheter som registrerad (eller ta reda på om de ärtillämpliga) kan du kontakta vår dataskyddsansvarige via e-post på  dpo@bauermediaoutdoor.com.

Om duföredrar att kontakta oss via post kan du skriva till The Data ProtectionOfficer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75Hampstead Rd, London, NW1 2PL, United Kingdom.

Tillsynsmyndighet

Om du harnågra frågor eller farhågor angående hur Bauer Media Outdoor behandlar dinapersonuppgifter bör du i första hand kontakta oss så att vi kan utreda ochförsöka lösa ärendet. Vi registrerar och besvarar klagomål i enlighet med vårainterna rutiner.

I de falldär lokal lagstiftning (inklusive Data (Use and Access) Act 2025 ellermotsvarande) kräver att enskilda personer kontaktar den personuppgiftsansvarigeinnan ärendet eskaleras till en tillsynsmyndighet, gäller detta krav.

Om dufortfarande är missnöjd efter att ha kontaktat oss har du rätt att lämna in ettklagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten (för BMO International Limitedär den brittiska myndigheten Information Commissioner’s Office (ICO); uppgifterom lokala tillsynsmyndigheter tillhandahålls där så är relevant). Varje bolaginom Bauer Media Outdoor är en självständig personuppgiftsansvarig förpersonuppgifter som behandlas för att bedriva sin affärsverksamhet, operativaverksamhet och koncernledning, inklusive rekryteringsverksamhet.

Ändringar i detta integritetsmeddelande

BauerMedia Outdoor kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan.Kontrollera regelbundet om det finns uppdateringar.

Senastuppdaterad - Maj 2026

‍